Möchtest du endlich aufhören, Informationen mühsam aus PDFs, Excel-Listen oder Netzlaufwerken zusammensuchen zu müssen?
Der WS-Automat verbindet deine bestehenden Datenquellen wie Nextcloud, OneDrive, ERP-Systeme oder interne Laufwerke zu einer intelligenten, interaktiven Wissensplattform – ansprechbar über moderne KI-Technologie. So entsteht aus deinen statischen Dokumenten ein lebendiger Datenraum, der Antworten liefert, Angebote erstellt und echte Entlastung im Tagesgeschäft bringt.
h3. Die Herausforderung: Datenchaos und Informationssilos
Ob Excel-Dateien, PDF-Handbücher oder verteilte Netzlaufwerke – in vielen Unternehmen schlummern wichtige Informationen, die nur schwer zugänglich sind. Der Zugriff ist langsam, unstrukturiert und oft nur einzelnen Personen möglich. Das kostet Zeit, Nerven und Effizienz.
h3. Die Lösung: Eine intelligente RAG-Plattform (Retrieval-Augmented Generation)
Der WS-Automat macht Schluss mit fragmentierten Datensilos und bringt Ordnung in deine Informationslandschaft. Auf Basis fortschrittlicher RAG-Technologie wird deine bestehende Dokumentation zur durchsuchbaren Wissensdatenbank, die deine Mitarbeitenden per Chat bedienen können.
Dabei werden nicht einfach nur Texte gescannt – das System versteht den Kontext, erkennt Zusammenhänge und liefert punktgenaue Antworten auf individuelle Fragen.
h3. Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
h4. 📂 Chat with your Data
Deine Mitarbeitenden erhalten präzise Antworten auf Basis interner Handbücher, Verträge, Produktdaten oder Richtlinien – ganz ohne Blättern oder Nachfragen.
h4. 📊 Excel-Intelligence
Unübersichtliche Tabellen verwandeln sich in strukturierte, abfragbare Datenquellen. Ideal für Finanzdaten, Produkttabellen oder technische Dokumentationen.
h4. 🤖 Abteilungs-Agenten
Erstelle spezialisierte KI-Chatbots für HR, Vertrieb oder Technik. Jeder Agent greift nur auf relevante Daten zu – für maximale Effizienz und klare Rechteverteilung.
h4. ⚙️ Automatisierung von Routineprozessen
Auf Wunsch wird das System mit deinem E-Mail-Postfach, CRM oder anderen Tools verbunden – für automatisierte Aufgaben wie Angebotsentwürfe, Statusabfragen oder Kundenkommunikation.
h3. Ideal geeignet für Unternehmen mit:
- komplexen Produkten, die eine gute Dokumentation erfordern
- hohem Supportaufwand, intern wie extern
- vielen Einzelanfragen, die bisher manuell beantwortet werden mussten
- wachsenden Teams, die nicht ständig bei erfahrenen Kolleg:innen nachfragen sollen
Der WS-Automat macht dein Wissen zugänglich, deine Daten intelligent nutzbar – und deine Mitarbeitenden deutlich produktiver.